DCC Inhouse-Analyse
DCC Inhouse-Analyse - größere Vorhaben vor Ort zuverlässig abgrenzen
Belastbare Grundlage für Leistungsumfang, Projektablauf, Zeitbedarf und Angebot
Im kostenfreien Online-Erstgespräch wird zunächst versucht, Ihr Vorhaben so weit abzugrenzen, dass eine nachvollziehbare Projekt- und Angebotsgrundlage entsteht.
Kann der tatsächliche Ausgangsstand online nicht ausreichend beurteilt werden, kann eine kostenpflichtige DCC Inhouse-Analyse sinnvoll oder für eine ehrliche Angebotslegung erforderlich sein. Sie wird auf Wunsch gemeinsam vereinbart und gezielt auf jene Punkte ausgerichtet, die vor Ort genauer erhoben oder abgestimmt werden müssen.
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Wann ist eine DCC Inhouse-Analyse sinnvoll?
Wenn eine belastbare Projektgrundlage online nicht vollständig hergestellt werden kann
Eine DCC Inhouse-Analyse kann insbesondere sinnvoll sein, wenn:
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mehrere Standorte oder größere Unternehmensbereiche betroffen sind,
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DCC Quality Light oder der DCC ISO Modular Starter mit einem oder mehreren Legal-Compliance-Paketen verbunden werden soll,
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zahlreiche Prozesse, Unterlagen, Verantwortlichkeiten oder Schnittstellen berücksichtigt werden müssen,
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der tatsächliche Organisations- oder Dokumentationsstand online nicht zuverlässig beurteilt werden kann,
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zusätzliche Anliegen zu einem bereits besprochenen Projekt hinzukommen,
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ein bestehendes Angebot auf weitere Standorte, Bereiche oder Leistungen erweitert werden soll,
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oder ohne eine Erhebung vor Ort keine ehrliche Aufwandsschätzung und Angebotslegung möglich ist.
Die DCC Inhouse-Analyse wird nicht automatisch durchgeführt. Im kostenfreien Online-Erstgespräch wird zunächst gemeinsam geprüft, ob sie für das konkrete Vorhaben tatsächlich erforderlich und wirtschaftlich sinnvoll ist.
Was wird vor dem Termin abgestimmt?
Die Vorbereitung baut auf den Informationen aus dem kostenfreien Online-Erstgespräch auf. Vor dem Vor-Ort-Termin werden insbesondere geklärt:
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welche Standorte und Unternehmensbereiche betrachtet werden,
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welche DCC-Leistungen oder Fachthemen betroffen sind,
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welche offenen Fragen vor Ort beantwortet werden sollen,
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welche Unterlagen oder Übersichten für die Einordnung hilfreich sind,
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welche verantwortlichen Personen oder Schlüsselpersonen einbezogen werden sollten,
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und welche betrieblichen Zeitfenster zur Verfügung stehen.
DCC bereitet daraus einen konkreten Erhebungsrahmen vor. Das Unternehmen muss vor dem Termin noch keine vollständige Dokumentation zusammenstellen. Vorhandene und unmittelbar relevante Unterlagen sollten jedoch zugänglich sein.
Wie wird die DCC Inhouse-Analyse durchgeführt?
Zu Beginn werden Ziel, Umfang und Ablauf des Termins noch einmal mit den zuständigen Personen abgestimmt.
Abhängig vom vereinbarten Erhebungsrahmen können anschließend betrachtet werden:
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betroffene Standorte, Bereiche und Arbeitsabläufe,
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vorhandene Prozesse, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen,
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bestehende Dokumente, Register, Nachweise und Ablagestrukturen,
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bereits vorhandene Management-, Qualitäts- oder Legal-Compliance-Strukturen,
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erforderliche Abstimmungen zwischen mehreren DCC-Leistungen, betroffenen Unternehmensbereichen und bestehenden betrieblichen Strukturen,
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erforderliche interne Personen und Zeitfenster,
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sowie eine fachlich und organisatorisch sinnvolle Reihenfolge der weiteren Umsetzung.
Neben einem Betriebsrundgang können gezielte Gespräche mit Geschäftsführung, Betriebsleitung, verantwortlichen Personen oder anderen Schlüsselpersonen erforderlich sein.
Die Vor-Ort-Erhebung dauert üblicherweise zwischen vier und acht Stunden. Der genaue Umfang richtet sich nach dem Unternehmen, den betroffenen Standorten und den vorab vereinbarten Fragestellungen.
Welche Grundlage erhalten Sie nach der Analyse?
Die DCC Inhouse-Analyse schafft eine belastbarere Grundlage für:
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die Abgrenzung des tatsächlichen Leistungsumfangs,
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die Zuordnung betroffener Standorte und Unternehmensbereiche,
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die Festlegung notwendiger und nicht benötigter Leistungen,
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eine erste Ablauf- und Ressourcenplanung,
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die Einbindung verantwortlicher Personen,
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eine sinnvolle Reihenfolge einzelner Projektphasen,
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die Einschätzung der voraussichtlich erforderlichen DCC-Arbeitstage,
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und eine nachvollziehbare Angebots- und Kostenplanung.
Soweit das Vorhaben ausreichend klar abgegrenzt werden kann, erstellt DCC auf Wunsch ein entsprechendes Angebot. Dieses kann eine ungefähre Gesamtkostenschätzung und - bei eindeutig begrenzbarem Umfang - eine verbindliche maximale Kostenobergrenze enthalten.
Die DCC Inhouse-Analyse ist noch nicht die operative Umsetzung des späteren Projekts. Sie dient der Erhebung, Abgrenzung, Planung und Schaffung einer belastbaren Entscheidungs- und Angebotsgrundlage.
Was kostet die DCC Inhouse-Analyse?
Für die DCC Inhouse-Analyse wird ein vollständiger DCC-Arbeitstag mit 450 Euro netto verrechnet.
Dieser Preis entspricht einer Ermäßigung von 50 % gegenüber dem derzeit regulären DCC-Tagessatz von 900 Euro netto, weil die Analyse der Projektklärung und Vorbereitung einer möglichen Zusammenarbeit dient.
Im Preis enthalten sind:
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die Vorbereitung auf Grundlage des Online-Erstgesprächs,
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die vereinbarte Vor-Ort-Erhebung von üblicherweise vier bis acht Stunden,
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die Auswertung und Nachbereitung,
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die erste Ablauf- und Ressourcenplanung,
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sowie die Erstellung einer Projektstruktur und eines schriftlichen Angebots.
Vereinbarte Reise- und Nächtigungskosten werden zusätzlich verrechnet und vor dem Termin transparent abgestimmt.
Die Durchführung der DCC Inhouse-Analyse verpflichtet Sie nicht zur anschließenden Beauftragung des ermittelten Projekts. Sie entscheiden nach der Auswertung und dem Angebot, ob und in welchem Umfang Sie die weitere Umsetzung beauftragen möchten.
Sie hatten noch kein kostenfreies Online-Erstgespräch?
Die DCC Inhouse-Analyse wird grundsätzlich erst auf Grundlage eines vorherigen kostenfreien Online-Erstgesprächs vereinbart.
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Die DCC Inhouse-Analyse wurde bereits mit Ihnen besprochen?
Dann können Sie die weitere Termin- und Umfangsplanung direkt mit DCC abstimmen.
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